根据学校《关于做好2024届本科毕业论文（设计）工作的通知》（湘一师教通〔2022〕53号），结合教务处最新工作要求和我院实际情况，现开展2024届本科毕业论文答辩工作，具体安排如下：
一、答辩准备
答辩前，请指导教师严格把关毕业论文质量，满足以下所有条件的学生才能参加毕业论文答辩。
（1）完成毕业论文的修改，并形成毕业论文定稿；
（2）毕业论文答辩稿通过指导教师审查且查重率小于25%；
（3）经指导教师和评阅教师共同审定评分（指导教师至少在答辩前2日完成评语评分，评阅教师至少在答辩前1日完成评语评分），毕业论文质量达到本科水平。
二、答辩安排
答辩时间：2024年5月14日14:00--17:30（答辩教师碰头会议：2024年5月14日下午14：00怀中南106。）
具体分组：3名老师1组，具体安排见附件1
答辩地点：怀中南各教室
三、答辩流程
答辩教师、答辩学生须提前到达答辩教室，答辩组组长组织答辩组成员确定学生答辩顺序、申明答辩要求和答辩流程。答辩学生须携带毕业论文定稿3份简装版（包括附件调查问卷等）。无故缺席者，毕业论文答辩成绩按零分计算。
毕业生按答辩组老师确定的次序，依次答辩。学生的答辩流程如下：
（1）学生上交毕业论文给答辩组老师，答辩组长验证学生毕业论文题目，若与答辩信息列表中有出入，请直接在列表中修改。
（2）学生PPT汇报：答辩学生用PPT将自己论文的基本内容、主要研究方法及研究结果进行简单陈述（时间不超过5分钟）
（答辩组学生组长组织本答辩组学生提前把答辩PPT拷贝到电脑上）。
（3）答辩老师提问，学生现场进行答辩：5~10分钟（至少3个问题）。
（4）学生自己找同学相互记录好个人的答辩提问及回答（现场录音或笔记），以便后续在格子达系统中顺利完成“答辩纪要”的填写。
（5）教师当场给出答辩意见和评分（百分制）。
（6）答辩组长督促完成本组学生的答辩纪要、答辩评语和答辩成绩的系统填写。答辩纪要由学生本人在答辩结束当日录入格子达系统（可根据现场录音或笔记），答辩秘书在系统审核答辩纪要；答辩评语和答辩成绩由答辩秘书老师答辩后2日内录入格子达系统。
（7）优秀论文评选：指导教师、评阅教师严格控制优秀成绩比例，每组优秀率不超过30%，学院在5月25日前组织对各答辩小组推荐的优秀论文进行审核与筛选，院级优秀毕业论文的人数控制在5%以内。有意向参加学院优秀论文评选的学生经答辩组推荐后必须填写优秀毕业论文申请表。
四、答辩结束
（1）答辩后答辩记录表由答辩学生在答辩结束当天（现场录音或笔记）录入系统。5月15日答辩组答辩秘书老师在系统内审核，审核通过后才能录入答辩成绩。5月16日前录入答辩成绩及答辩意见，该项工作由各组答辩秘书老师完成。
（2）指导教师继续指导和督促学生根据答辩教师建议修改论文，形成毕业论文终稿和毕业论文终稿查重报告，上传系统。
（3）学生个人依照毕业论文档案袋上面的材料要求在系统导出再打印，并按以下顺序归档：
1.开题报告（1份）
2.中期报告（1份）
3.毕业论文和毕业设计说明书终稿（1份）
4.查重报告（答辩后终稿的查重报告）（1份）
5.毕业论文（设计）答辩记录表（1份）
6.毕业论文（设计）成绩单（1份）
7.优秀毕业论文（设计）推荐表（1份）
8.优秀毕业论文（设计）专家评审表（1份）
（4）本次答辩无须答辩老师手写签字，过程性文档签名由格子达系统提取电子签名（提醒老师们在格子达系统上传电子签名）。
（5）学生自我检查后上交毕业论文档案袋给各班学委，学委负责再次检查、收集、保管，并统一交院教科办。
五、毕业论文查重
学生要在答辩前进行论文定稿查重，学校在格子达系统里给每个学生设置免费查重次数2次，用于自查，请节省使用。老师1次 ，用于学生答辩前定稿查重。学院1次，用于替学生答辩后终稿查重。（即：学生答辩后完成论文的最后修改，指导老师审查通过之后的毕业论文终稿上传系统，学院再统一查重。）
六、材料上交时间：
毕业论文成绩：5月16日前录入完成；
毕业论文档案袋：5月25日前完成。
（初审：易亚婷；二审：罗婉红；三审：罗祥云）
